Просмотр вакансии

Сегодня 22-11-2024 21:33
31.10.2024, 11:48

Офис-менеджер

Работодатель: БиЭмТи Трейдинг

Город: Минск
Зарплата:  от 3000 BYR
Занятость: Полная занятость, Гибкий график
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Поддерживать приятную атмосферу в офисе:
• Приветствовать сотрудников и гостей с улыбкой, создавать дружелюбное первое впечатление.
• Следить за уютом в приемной зоне и чистотой своего рабочего места.
2. Координация встреч и телефонных звонков:
• Вести календарь для встреч (простые записи в календарь и напоминания).
• Принимать и перенаправлять телефонные звонки, если необходимо.
3. Легкая поддержка документооборота:
• Сканировать и распечатывать документы по запросу.
• Поддерживать минимальный порядок в документах (без ответственного архивирования).
4. Выполнение организационных поручений:
• Заказывать кофе и чай для офиса.
• Контролировать наличие канцелярских принадлежностей и минимально заниматься их заказом.
5. Внешний вид и репрезентация:
• Следить за своим внешним видом, придерживаться установленного в компании дресс-кода.
• При необходимости участвовать в презентациях и встречах для создания положительного имиджа компании.
6. Организация праздников и мероприятий:
• Помогать в организации мероприятий, например, поздравлений с днями рождения.
• Создавать «уголок настроения» в офисе: украшать приемную зону на праздники и следить за её видом.
7. Выполнение других поручений руководителя:
• Например, бронирование столиков в ресторане для встреч, покупка мелких подарков, если это необходимо.

Условия:
  • 3-4 рабочих дня в неделю, в зависимости от запланированных мероприятий

Адрес: Минск, Тучинский переулок, 2А

 

Откликнуться на вакансию

Дата
24.11 25.11
USD
3.415 3.427
EUR
3.5911 3.5666
RUB
3.3927 3.3635
UAH
8.2749 8.2625
CHF
3.8618 3.8501
GBP
4.3135 4.2829
PLN
8.2644 8.2018
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения