Просмотр вакансии

Какие задачи нужно будет решать Ассистенту отдела персонала:

• Информационная рассылка по компании во внутренних корпоративных каналах (поздравления, информация по новичкам, по ротации, анонс корпоративного мероприятия и пр.);
• Формирование HR-отчетности (HR-аналитика, отчет по удаленной работе, сбор информации для расчета эффективности персонала и пр.);
• Помощь в подборе персонала (поиск и отбор резюме, первичный контакт с кандидатами посредством телефонного интервью, формирование подборок интересных кандидатов, внесение данных кандидатов в CRM систему;
• Помощь в адаптации персонала (фиксация информации по новичку в CRM и др. базах данных; выставление фото новых сотрудников в корпоративный мессенджер и Outlook);
• Организация увольнения сотрудников (формирование специализированных форм на увольняющегося и отправление в IT-департамент);
• Работа с практикантами (оформление сопутствующих документов, организация выхода на практику, адаптация);
• Прием, распределение и выполнение заявок, приходящих в HR-подразделение (пересадки сотрудников, изменения учётных данных в CRM и пр.);
• Прочие задачи (внесение, актуализация, выгрузка разной информации по сотрудникам в/из CRM; организация, консолидация и обработка разного вида опросов; помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий; ведение корпоративной библиотеки).

Критерии соответствия:

• Внимательность и скрупулёзность к деталям;

• Исполнительность;

• Результативность;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Надежность;

• Проактивность;

• Самостоятельность.

Дополнительные преимущества:

• Опыт на любой административной работе (в качестве ассистента/администратора/секретаря/офис-менеджера/помощника/кадровика и пр.);
• Прохождение стажировок в сфере работы с персоналом.