Просмотр вакансии

Компания IntexSoft в поисках активного и доброжелательного офис-менеджера в наш уютный офис г. Минска.

Наши ожидания

• Знание делопроизводства;
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: активность, коммуникабельность, пунктуальность, инициативность, чувство юмора и такта.
• Наличие автомобиля и водительских прав (разъездной характер работы в пределах Минска)

Будет плюсом:

• Знание английского языка;
• Опыт работы в аналогичной должности.

Обязанности

• Документооборот;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с персоналом;
• Помощь руководителю;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Прием иностранных гостей и делегаций;
• Регистрация вх./исх. писем, документов;
• Отправка корреспонденции, контроль авансовой книжки Белпочта;
• Ответ на звонки и отправка факсов;
• Организация заграничных командировок;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль работы подрядчиков (уборщицы, специалист по мелкому ремонту);
• Организация встреч и совещаний.

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании: за 20 лет мы пережили не один кризис;

• контракт с понятными условиями и честными цифрами;

• достойную зарплату по итогам собеседования;

• бесплатные корпоративные курсы английского языка, компенсация сумм спортивных и т.п. абонементов, ДМС, а также многие другие бонусы в рамках соц. пакета.