Просмотр вакансии

Находимся в поиске помощника руководителя в строительную компанию.

Помощник гендиректора должен обладать такими знаниями:

внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
современных информационных технологий;
законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
этики делового общения, правил проведения переговоров;
методов защиты конфиденциальной информации компании;
Правил внутреннего трудового распорядка в компании.

Помощник гендиректора должен обладать такими навыками, как:

анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
передача сведений в систематизированном виде;
поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
верная интерпретация полученных данных;
применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
формирование пресс-релизов;
работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
работа с компьютерами, другой современной техникой;

поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
быстрота принятия решений в процессе работы;
формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
работа с системами ЭДО в компании.

Трудовые задачи работника включают в себя следующие:

• Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
• Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
• Подготовка бумаг для деловых партнеров.
• Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
• Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
• Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
• Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
• Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
• Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
• Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
• Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
• Контроль работы по исполнению требований руководителя.
• Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.

Условия:

• график: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• комфортный офис по адресу: деревня Голубое, Тверецкий проезд, с2А
• предоставляется транспондер и компенсация за бензин.