Город: Минск
Зарплата:
от 1500
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение документооборота предприятия.
- Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации.
- Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Взаимодействие с почтовыми службами. Отправка письменной корреспонденции (простые, заказные, письма с уведомлением и пр.)
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Готовить приказы по основной деятельности.
- Обеспечивать коллектив офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, создавать условия, способствующие эффективной работе. Заказ канцелярии, воды и пр.
- Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя: заказ билетов, бронирование гостиницы, подготовка необходимых документов и пр. Оформление виз.
- Контроль порядка и чистоты офиса.
- Ведение архива
Требования:
- Знание этики делового общения и переписки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение ПК (MS Office, Internet).
- Умение быстро находить и систематизировать необходимую информацию.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Вежливость, внимательность, доброжелательность, высокая степень ответственности.
- Стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство и достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
- Рабочий день пн-пт с 8.30 до 17.00; (Суббота, воскресенье - выходной).
- Комфортабельный офис (г. Минск (недалеко от пл.Бангалор)).
- Бесплатный тренажерный зал и занятия пилатесом.
Адрес: Минск, 1-я Поселковая улица, 112
Похожие вакансии