Просмотр вакансии

Снабжение для офиса: продукты (вода, чай,кофе, молоко и т.п.), канц.товары, бумага и т.п., хоз.товары

Вызовы специалистов для решения бытовых вопросов в офисе: сантехников, электриков и т.п.

Коммуникации с клинингом (контроль, решение вопросов по уборке)

Организация корпоративов, закупка подарков к 1 сент., новому году

Почта: отправка /получение корреспонденции, оплаты.

Встреча посетителей офиса, чай, кофе.

Оформление командировок и расходов

Закупки оборудования, связанного с IT: ноутбуки, телефоны, мышки, клавиатуры и т.п.

Вызов мастеров по ремонту оборудования, связь с поставщиками и провайдерами (по интернету, моб.связи, кондиционированию), контактирование с тех.поддержкой по решению проблем.

При необходимости вызовы новых специалистов и заключение новых договоров

Обслуживание кондиционеров в офисе (вызовы специалистов, договоры, оплаты).

Заключение договоров закупки с Поставщиками (поиск поставщиков по заявкам, сравнение предложений от разных поставщиков и выбор поставщика с наилучшими условиями, поддержание контактов с Поставщиками, проведение процедуры согласования договора внутри компании (сбор согласований от 4-х отделов), согласование договора с Поставщиком, контроль обмена оригиналами договоров, взаимодействие с отделом логистики по вопросам размещения заказов и доставки)