Просмотр вакансии

• Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем и в соответствии с принятым решением (резолюцией) в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, поставленных на контроль, ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Готовит проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем.
• Оформляет различные документы (приказы о командировании работников, командировочные удостоверения, доверенности, акты, доверенности и т.п.) и материалы с использованием компьютерной техники.
• Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр.; организацию деловых поездок и встреч, совещаний, переговоров, приема посетителей и пр.).
• Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, переговоров и иных подобных мероприятий, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и пр., обеспечивает контроль реализации их решений.
• Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• высшее образование,
• знание английского языка выше среднего (B2 Upper Intermediate) и выше,
• опыт работы,
• знание 1С8.

Условия:

• Согласно ТК РБ.