Просмотр вакансии

Компания «Белорусский фирменный» Мы-Омичи! Наш бизнес растет стремительно и каждый из нас как профессионал соответствует тенденциям современного рынка. Наша ценность-человеческий капитал, поэтому у нас богатая и захватывающая корпоративная культура!

Сейчас мы в поиске помощника руководителя, который сможет успевать выполнять поручения сразу двух руководителей и быть носителем и воплощением корпоративных ценностей, таких как честность, вовлеченность, развитие и рост прибыли. Наш будущий сотрудник мега-ответственен, обязателен и многозадачен! Осталось только встретиться!!.

Чем предстоит заниматься:

1. Выполнение поручений руководителя:

• Снабжение офиса необходимым: канцелярия, вода, чай/кофе/сахар;
• Оформление заказа по канцелярии на офис, Новокузнецк и Кунашир. Разбор канцелярии, внесение на оплату (один раз в мес.);
• Создание заказов поставщикам, заявок на расходование ДС;
• Организация в офисе проведения дегустации, пищевой продукции собственного производства, ее контроль и подготовка отчетности директору производства;
• Поддержание чистоты в офисе (контроль качества уборки технического сотрудника. Особое внимание: кабинеты директоров, места общего пользования, ревизия общего холодильника).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Координация и организация поездок: заказ и покупка билетов, бронирование отелей/квартир;
• Выполнение личных поручений руководителей: запись к специалистам, оформление документов и т.д.;
• Ведение календаря руководителей (распорядок дня/недели, напоминание о записях по их просьбе);
• Разбор и сортировка писем в электронной почте, отправка почтовой корреспонденции.

3. Работа с персоналом:

• Доведение приказов/распоряжений/регламентов до отделов и сотрудников компании;
• Составление табеля учета рабочего времени на руководящий состав;
• Напоминание о мероприятиях, организация совместных поездок;
• Закупка подарков/книг для сотрудников (упаковка);
• Входящая/исходящая корреспонденция корреспонденции;
• Подготовка к проведению видеоконференций через платформы Skype, Zoom, Битрикс24, ЯндексТелемост, оповещение сотрудников о запланированном мероприятии;
• Протоколирование совещаний;
• Отслеживание участников рабочих чатов (контроль добавления/удаления).

4. Работа с подразделениями компании:

• Организация сессий, учебных мероприятий (тренинги);
• Ответы на обращения по телефону горячей линии.
• Сбор отчетов от управляющих РС, по возвратам продукции;
• Сбор отчетов от Руководителя СБ: сводка по магазинам, список лучших сотрудников;
• Сбор графиков работы магазинов Омска и НК на новый месяц, предоставление их руководителям;
• Составлять заявки на офисные технические работы;
• Прием звонков от покупателей, обработка негативных отзывов, перенаправление в отдел маркетинга
• Подготовка журналов для РС
• Подача документов и заявлений на получение сотрудниками пропусков в пограничную зону о. Кунашир;
• Формирование отчета по подотчету
  Формирование отчета по kpi билеты
  Выгрузка отчетов по кредитным картам, передача главному бухгалтеру

5. Ведение внутреннего документооборота:

• Составление памяток, регламентов, инструкций, приказов и распоряжений (доведение до сотрудников);

Мы предлагаем тебе:

• Достойный уровень заработной платы от 70 000 руб.;
• Работу в стабильной (8 лет на рынке) и динамично развивающейся компании;
• График работы: с 08-00 до 17-00 или с 08-30 до 17-30
• Специальные цены на продукцию компании;
• Комфортный офис на проспекте Маркса, с оборудованным рабочим местом и уютной комнатой для приема пищи, где есть не только кофе машина..;

Откликайтесь на вакансию с резюме или присылайте его на указанную электронную почту, whatsapp, telegram.

Самое главное — это работа с современными и успешными руководителями, у которых можно многому научиться и вырасти в компании, начав с помощника руководителя!