Город: Минск
Зарплата:
от 3500
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение календаря руководителя, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий;
- Выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителя;
- Ведение переговоров касательно приобретения товаров и услуг для быта, мониторинг цен и получение лучших условий от поставщиков;
- Закупка в торговых сетях и на электронных площадках по всему миру, оперативный заказ еды из ресторанов, продуктов, лекарств, предметов гардероба, техники и иных товаров, организация быстрой доставки;
- Решение операционных вопросов, координация бытовых услуг, контроль работы домашнего персонала руководителя;
- Travel-поддержка: организация поездок руководителя и семьи, составление многокомпонентных маршрутов " под ключ", бронирование отелей, билетов на все виды транспорта, оформление виз, страховок и прочих документов;
- Работа по сопровождению личных дел семьи руководителя, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга;
- Курирование объектов недвижимости руководителя, взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями (ЖКХ, Товарищества собственников и т.д.) вызов специалистов по обслуживанию недвижимости;
- Оплата коммунальных и иных счетов;
- Учет и формирование отчетов по личным финансам.
- Отличные навыки работы с документами и таблицами (Excel, Google Docs);
- Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования;
- Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
- Активное использование и знание современных приложений для повышения эффективности работы;
- Дискретность и конфиденциальность: умение работать с личной и финансовой информацией руководителя;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Знание туристического рынка и luxury-сегмента приветствуются
- достойную оплату труда, возможность ее пересмотра по результатам работы;
- официальное оформление с первого рабочего дня, заработная плата два раза в месяц на карточку;
- комфортный офис;
- дружественная и поддерживающая атмосфера в команде, чай, кофе вкусняшки за счет компании;
Адрес: Минск, улица Мясникова, 70
Похожие вакансии