Просмотр вакансии

Ищем офис-менеджера, который будет ответственен за обеспечение комфортных условий работы в офисе.

Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность технических систем, но и эффективно взаимодействовать с поставщиками, управлять первичной документацией и организовывать мероприятия.

Мы предлагаем

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Урбан».
• Гибкий график 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 10:00.
• Оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.
• Компенсацию питания в дни посещения офиса.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, продукты питания, канцтовары.
• Работать с первичной документацией, согласовывать счета и договоры.
• Взаимодействовать с представителями подрядных организаций, представителями арендодателя БЦ.
• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях.