Просмотр вакансии

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

Встреча гостей и организация мероприятий.

Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.

По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю, структурирование и анализ информации, подготовка необходимых отчетов.

Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.

Проверка и редактирование документов.

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки.

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Оформление и регистрация приказов, распоряжений, ознакомление сотрудников и контроль исполнения

Высшее образование, отличное знание ПК, английского языка, опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Условия:

Оформление по ТК РФ

Доставка служебным транспортом (по всем районам г. Тольятти)