Просмотр вакансии

Сегодня 30-04-2025 08:59
03.04.2025, 16:15

Специалист по документообороту

Работодатель: ФК ПУЛЬС

ФК ПУЛЬС

Город: Химки (Московская область)
Зарплата:  до 95000 RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»!

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Формирование и отправка пакета документов в ЭДО (соглашение о сотрудничестве, согласия на выгрузку, согласия на размещение информации, соглашения об использовании ЭДО, письма клиента). Контроль за подписанием документов;
  • Получение и отправка бумажных документов, их дальнейшая регистрация и архивация;
  • Взаимодействие с менеджерами по развитию по отправке и контролю подписания документов;
  • Формирование отчета по неподписанных документам, предоставление его руководству и менеджерам по развитию;
  • Получение первичных бухгалтерских документов (счет, акт, УПД, счет-фактура) от поставщиков услуг, регистрация и передача в бухгалтерию Компании;
  • Получение и архивация юридических документов (договоры, соглашения, дополнительные соглашения) от поставщиков услуг;
  • Формирование в 1С документов (актов) для выплаты клиентам;
  • Формирование в 1С дополнительных соглашений для клиентов по инициативам;
  • Отправка пакета документов для клиентов (акты и дополнительные соглашения) в ЭДО;
  • Контроль подписания клиентами дополнительных соглашений и возврата подписанных актов;
  • Регистрация подписанных актов в 1С, создание в 1С поручений на оплату и передача актов в бухгалтерию на оплату;
  • Формирование еженедельного отчета по неподписанным актам для руководителя Компании и менеджеров по развитию;
  • Заведение в 1С новых контрагентов;
  • Выполнение прочих поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Опытный пользователь ПК, Microsoft (офис), в т.ч. отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы и пр);
  • Работа с аналитикой, нацеленность на результат, способность быстро нарабатывать скорость в технических задачах;
  • Коммуникабельность, клиентоориентированность, дисциплинированность, умение работать в команде, гибкость в общении, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ФК ПУЛЬС» — ЭТО:

  • График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
  • Инвестирование в обучение и развитие сотрудников;
  • Полис ДМС, возможность обслуживания в лучших клиниках города после прохождения исп. срока;
  • Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

  • Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
  • Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
  • Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
  • Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
  • Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
  • Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
  • И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

  • Подключение к системе корпоративных скидок (включая фитнес клубы);
  • Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
  • Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях, подарки детям;
  • Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
  • Скидки на лекарства;
  • Массажный кабинет в офисе.

Адрес: Химки, Ленинградское шоссе, 29А

 

Откликнуться на вакансию

Дата
29.04 01.05
USD
3.0553 3.0512
EUR
3.468 3.4673
RUB
3.6463 3.6471
UAH
7.3068 7.2962
CHF
3.6784 3.6859
GBP
4.0637 4.0618
PLN
8.1152 8.115
Минск
Утром: °C
Днем: °C
Вечером: °C
Ночью: °C

Сейчас: Скорость ветра: 5-7 м/c Атм. давление: 758 мм.рт.ст Влажность: 90%

Спецпредложения