Просмотр вакансии

Осуществлять техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы Государственной инспекции труда в Курской области;

Выполнять копирование документов на копировально-множительной технике;

Выполнять набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации;

Осуществлять работу с электронной почтой, принимать входящие электронные письма и следить за своевременной отправкой исходящих;

Распечатывать и систематизировать нужные документы;

Заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы Государственной инспекции труда в Курской области;

Следить за состоянием компьютера и копировальной техники;

Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к рабочему процессу.;

Осуществлять организацию приёма граждан и других лиц в помещении ГИТ в Курской области;

Оформлять текущую документацию, связанную с исполнением должностных обязанностей;

Осуществлять прием и обработку входящих звонков. Информировать, консультировать по вопросам, входящим в должностные обязанности;

Осуществлять переадресацию на специалистов соответствующего отдела Инспекции. После определения вопроса, с которым обращается абонент, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 4-го разряда переводит его на сотрудников соответствующего отдела.

Осуществлять прием и передачу факсимильной почты.

должен знать:

- правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания копировально-множительной техники;

- правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

- правила орфографии и пунктуации;

- правила ведения делопроизводства;

- основы программирования в объеме среднего специального или общего образования и курсовой подготовки;

- программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.