Просмотр вакансии

Обязанности распределителя работ (делопроизводителя):

1. Приём и распределение входящих документов между сотрудниками организации в соответствии с их компетенцией.
2. Регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
3. Контроль за сроками исполнения документов и информирование исполнителей о необходимости выполнения задач.
4. Подготовка проектов ответов на обращения и запросы, а также контроль за их исполнением.
5. Организация совещаний и встреч по вопросам документооборота.
6. Соблюдение требований конфиденциальности при работе с документами.
7. Обеспечение сохранности документов.
8. Ведение архива и подготовка отчётов о работе.
9. Взаимодействие с другими подразделениями организации для обеспечения эффективного документооборота.

Требования к кандидату на должность распределителя работ:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, порядка работы с конфиденциальной информацией.
• Навыки работы с компьютером, знание офисных программ (MS Word, Excel, Outlook).
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа на территории предприятия
• 5 дневная рабочая неделя, соц. пакет
• Стабильная официальная заработная плата
• Социальный пакет (дотация на питание, жилищная программа, путевки, мед. обслуживание, программа ДМС).