Просмотр вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя:

• планирование рабочего дня Руководителя, координация и ведение рабочего календаря;
• организация встреч, совещаний, деловых поездок, в т.ч. сложные перелеты (бронирование гостиниц, билеты) и телефонных переговоров;
• организация приема посетителей;
• ведение телефонной и информационной базы Руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнеров),
• поддержание информации в актуальном состоянии;
• сбор информации и подготовка аналитических справок и необходимых документов для Руководителя;
• помощь в подготовке отчетов, презентаций и другой деловой документации по мере необходимости;
• подготовка к подписанию служебной документации;
• работа с документами – грамотное составление организационной, распорядительной и иной документации, протоколирование собраний и конференций;
• запрос необходимых отчетов в установленные сроки;
• ведение деловой переписки, написание поздравительных текстов;
• выполнение организационных и текущих поручений Руководителя.

Требования:

• соблюдение конфиденциальности в работе;
• высшее образование;
• интерес к дизайну, архитектуре, культуре, путешествиям;
• опыт организации командировок;
• опыт работы в электронных системах документооборота (желательно);
• грамотный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Zoom, отличное знание MS Outlook (отправка, получение, переадресация почты, ведение календаря, создание встреч, собраний, оповещение участников и внесение корректировок, ввод и редактирование контактов);
• владение английским языком - уровень Intermediate (желательно);
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
• умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость;
• системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• заработная плата по результатам собеседования;
• гибкий график работы (иногда возможен ненормированный рабочий день).