Просмотр вакансии

Компания занимается оптовыми поставками срезанных цветов из за рубежа в Россию.
В связи с масштабированием компании ищем в штат бизнес-ассистента.

обязательное условие это - быть на связи 24/7

Основные задачи:

- Высвобождение собственника от операционных задач

- Ведение рабочего графика руководителя. Напоминания о встречах с сопровождающими файлами.

- Сбор и анализ информации, работа с таблицами, сведение внутренние отчётные таблицы для компании.

- Поиск товаров и подрядчиков для компании и руководителя. Подпись актов и прием работы после выполнения.

- Общение с партнёрами и клиентами по коммерческим вопросам

- Помощь на первом этапе подбора сотрудников (рассылка анкет, обзвон соискателей, приглашение на собеседование с руководителем). Запуск новых сотрудников в работу.

- Руководитель даёт фундамент задачи, а вам нужно докручивать детали, задавать уточняющие вопросы, выяснять приоритетность.

- Соблюдение сроков по задачам компании.

- Вести все задачи в онлайн-задачнике, для прозрачности и систематизации работы. Platrum , AmoCRM

- Вместе с руководителем структурировать, описывать, делегировать и внедрять бизнес-процессы, составлять регламенты, оптимизировать работу отделов, пробовать новое, тестировать гипотезы и т.д.

- Разбор рабочей почты и чатов ,распределение писем по отделам.

- Составление и отправка различных коммерческих документов

- Поиск производств и поставщиков

- Контроль логистики

- Подготовка плана работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов.

- Установка дедлайнов: Чёткое определение сроков для каждой задачи и коммуникация этих сроков всем участникам проекта.

- Подготовка отчётов: Еженедельная подготовка отчётов о статусе выполнения задач для руководства компании.

- Автоматизация процессов постановки и контроля выполнения задач

У вас точно будут другие задачи, которые здесь не прописаны, с которыми вы никогда не сталкивались, и нужно будет придумывать решение вместе с руководителем. В целом нужно будет разбираться во всём понемногу и быть в курсе дел в компании.

Чего ожидаем от кандидата:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года . ;

- Образование- высшее;

- Важны общие административные навыки, включая управление временем, организационные способности, владение офисным программным обеспечением, и навыки межличностного общения.

Условия работы:

Заработная плата: от 60000 (уровень ЗП напрямую зависит от объема задач, которые сможет забрать на себя ассистент)

Официальное трудоустройство по ТК РФ

Полное погружение во все бизнес процессы компании.