Город: Красноярск
Зарплата:
от 60000
до 60000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Прием, обработка, учет и распределение входящей корреспонденции Предприятия поступающих на бумажных носителях и на электронный почтовый ящик Предприятия в соответствии с матрицей распределения корреспонденции Предприятия
- Организация хранения оригиналов накладных от поставщиков почтовых услуг
- Организация отправки исходящей корреспонденции и контроль доставки
- Взаимодействие с почтовыми контрагентами по всем вопросам отправок и получения корреспонденции
- Ведение статистики и отчетов по работе с корреспонденцией
- Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы.
- Проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.
- Проставление печатей организации на документации в соответствии с регламентом
- Поездки в почтовые отделения, гос. органы и к нотариусу при необходимости получения/передачи документации
- Опыт работы в архиве организации не менее 1 года
- Опыт работы с документами
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники
- Ответственность
- Грамотность
Адрес: Красноярск, Каучуковый переулок, 6
Похожие вакансии