Город: Минск
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Официальное оформление по ТК РБ
- Работа на территории на РБ
- Квартальную премию по результатам работы
- ДМС, включая стоматологию
- Комфортное рабочее место
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Встреча гостей офиса (кофе, чай)
- Оформление пропусков в офис и на парковку
- Организация представительских (имеджеформирующих) мероприятий, приема делегаций, подготовка приказов, программ мероприятий, бюджета расходов и актов.
- Контроль за чистотой офиса
- Разработка бюджета расходов на офисные нужды
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов)
- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота, в том числе в части охраны труда и пожарной безопасности,
- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая)
- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок)
- Посещение почты, отправка писем
- Организация служебных командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка приказов о командировании
- Организация совещаний и других мероприятий, в том числе корпоративных
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
- Подготовка аналитических материалов, кратких справок по отчетам, а также проектов выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации.
- Ведение кадрового документооборота
- Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства.
- Решение административных и бытовых вопросов компании и руководства
- Обеспечение коммуникации между работниками и руководителем
- Проведение процедур закупки ТМЦ и услуг для обеспечения функционирования офиса и обычной хозяйственной деятельности организации, функции секретаря закупочной комиссии
- Оказание технической помощи сотрудникам офиса в их деятельности (регистрация документов в учетах и в электронном документообороте, копирование, подготовка типовых договоров и документов, учет переписки с контрагентами и контроль движения почтовых сообщений и т.п.)
- Выполнение других поручений руководства
- Готовность работать в условиях многозадачности
- Умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести переписку, планировать рабочее время
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
- Организаторские способности
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение офисными приложениями MS Word, Excel, Outlook
- Умение договариваться и находить общий язык с разными людьми
- Внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Предприимчивость и исполнительность
- Ответственное и приоритетное отношение к работе
- Знание делового этикета
- Знание делопроизводства и архивного дела
Адрес: Минск, улица Мясникова, 70
Похожие вакансии