Просмотр вакансии

О компании:

Компания "МДК-МЕД" – профессиональный организатор медицинских мероприятий с 2018 года.

5+ лет успешной работы в индустрии
16 000+ обученных специалистов
1 000+ проведенных конференций в России и странах СНГ

Наши достижения (2024 год):
- Количество мероприятий увеличилось в 4 раза
- Команда выросла в 3 раза
- Оборот компании за 2 года удвоился

Мы предлагаем:
- Стабильную и своевременную оплату труда
- Интересные проекты и профессиональное развитие
- Поддержку и быструю адаптацию в дружном коллективе

Ищем в команду Event-менеджера, готового к новым профессиональным вершинам!

Обязанности:

• Полный цикл организации мероприятий – от планирования до реализации (корпоративные встречи, деловые ивенты, онлайн- и офлайн-форматы).
• Подбор и согласование площадок, ведение переговоров с подрядчиками (кейтеринг, отели, бизнес-центры, дизайнеры и др.).
• Логистика и обеспечение мероприятий: печать полиграфии, оформление пространства, организация трансферов и сопутствующих услуг.
• Расширение базы контрагентов – поиск и привлечение новых подрядчиков для повышения качества и эффективности мероприятий.
• Координация работы команды и партнёров в день события, контроль соблюдения тайминга и стандартов.
• Разработка программы мероприятия, взаимодействие со спонсорами и партнёрами.
• Решение операционных задач в рамках проекта: закупка материалов, бронирование билетов и гостиниц, оформление документации.
• Подготовка отчётности: фиксация списков участников, анализ результатов, формирование итоговых отчётов.

Опыт и образование:

• Желателен опыт в event-менеджменте от 1 года, но мы открыты к мотивированным кандидатам без опыта, готовым активно развиваться в сфере организации мероприятий.

• Высшее образование (приветствуются направления: маркетинг, PR, менеджмент).

Ключевые навыки:

• Внимание к деталям – умение контролировать все аспекты мероприятий для безупречного результата.

• Эффективная многозадачность – способность одновременно вести несколько проектов без потери качества.

• Гибкость и готовность к интенсивной работе в период ключевых этапов мероприятий.

• Такт и коммуникабельность – важны для работы с клиентами, подрядчиками и участниками мероприятий.

• Навыки переговоров – умение находить выгодные условия, анализировать предложения подрядчиков и выбирать оптимальные решения.

Личные качества:

• Креативность и нестандартное мышление – способность предлагать свежие идеи и находить неожиданные решения.

• Организованность – умение структурировать большой объем информации и оперативно реагировать на изменения.

• Быстрая обучаемость – готовность осваивать новые инструменты и адаптироваться к динамичной сфере event-менеджмента.

Условия:

• График работы 5/2, работа в выходные, если в этот день конференция (отгул в будние дни за работу в выходные).
• Испытательный срок 3 месяца

Дополнительные бонусы:

Компания поощряет инициативу — за особые достижения предусмотрены премии. Это может быть:

• Инновационный формат мероприятий, повышающий их эффективность;

• Экономия бюджета за счет грамотного планирования;

• Улучшение качества ивентов без увеличения расходов.

Отправляйте отклик на вакансию с кратким сопроводительным сообщением — и мы обязательно с вами свяжемся!)