Просмотр вакансии

Вести работу архива, в том числе электронного (по компетенции отдела), обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, комплектование, систематизацию, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления; взаимодействовать по указанному направлению деятельности с ответственными за архив сотрудниками административного отдела обособленных подразделений Управления;

осуществлять ежегодный прием документов структурных подразделений в архив Управления;

планировать деятельность архива на предстоящий период, отслеживать сроки выполнения запланированных работ;

осуществлять контроль за состоянием архивных документов и их сохранностью;

осуществлять контроль за правильностью оформления документов и дел структурными подразделениями Управления, инструктировать сотрудников по составлению описей дел для передачи в архив Северо-Кавказстата, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; актов о пришедших в негодность документах;

вести учет архивного документооборота и количества дел, подготавливать отчетность по вопросам архивного делопроизводства;

вести в установленном порядке работу с гражданами (организациями) по выдаче архивных справок по их обращениям на основе данных, имеющихся в документах архива Управления; направление ответов по ним заявителям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

инструктировать специалистов структурных подразделений Северо-Кавказстата по вопросам составления номенклатуры дел указанных подразделений, обеспечивать формирование и формировать сводную номенклатуру дел Управления.

1. Наличие базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, об архивном деле и делопроизводстве;

3) знания в области информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основных положений законодательства о персональных данных;

б) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

в) знания по применению персонального компьютера.

2. Наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 2 мая 2006. г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

4) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;