Город: Старый Оскол
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- жизнеобеспечение офиса (интернет, телефония, СКУД, ключи, такси, взаимодействие с УК, мебель, канцелярия, вода и пр.), обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- организационно-техническое обеспечение офисов (рабочее место, ПО, архивы, серверная и т. д.), контроль офисных расходов, оплат интернета, коммунальных счетов и пр.;
- поддержка и координация кадровой работы в ОСП;
- почта и курьерская служба, отправка и получение корреспонденции, составление реестра корреспонденции;
- подготовка документов (доверенности, приказы и пр.), запросов, отчетов, реестров и прочих документов;
- контроль и координирование встреч, совещаний, организация приема посетителей;
- организация поддержка командировок, бронирование гостиниц, транспорта, сбор документов для оформления виз, приглашений;
- подготовка корпоративных подарков;
- подготовка /печать брендированной продукции (презентации, визитки, пр.);
- выполнение поручений непосредственных руководителей.
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 3 -х лет
- Уверенный пользователь ПК - MS Office, умение работать с офисной техникой
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, ответственность, инициативность
- График 5х2, с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии