Просмотр вакансии

ANDERSEN EVENT — агентство по организации частных и корпоративных мероприятий по всей России и за границей. Наши мероприятия — это искусство, а команда — главный ресурс, благодаря которому мы добиваемся невероятных результатов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который создаст уют и порядок в нашем пространстве, будет поддерживать комфортные условия для команды и гостей, а также возьмет на себя важные административные процессы.

Что вас ждет:

• Интересные и разноплановые задачи.

• Сильная команда, у которой можно многому научиться.

• Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

• Вести наличную кассу, осуществлять транспортировку денежных средств при необходимости.

• Принимать и входящие заявки и корреспонденцию, фиксировать информацию в нужных чатах, доводить до сведения руководителей и менеджеров

• Вести календарь дней рождений клиентов, сотрудников и подрядчиков компании, организовывать поздравления и закупку подарков.

• Обустраивать рабочие места для новых сотрудников.

• Контролировать работоспособность оргтехники и IT-обслуживание.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.

• Внимательность, ответственность и системность в работе.

• Соответствие принципу: “САМА беру и делаю”, без долгих пауз и разгона.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение анализировать большой объем информации, думать и самостоятельно находить наилучшие решения.

• Быть во взрослой позиции, брать ответственность за свою работу.

• Владение таск-менеджерами и офисными программами: Word, Excel, PowerPoint и Google Workspace.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе на Набережной, безлимитным кальяном, печеньем и чаем.

• График 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Заработная плата: на испытательном сроке 60 000 руб. После его успешного прохождения — 80 000 рублей.

• Бонусы и приятные плюшки: подарки на ДР, корпоративы, обучения.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Смело откликайтесь на нашу вакансию, может быть нам нужны именно вы!
Начните со слова «ИВЕНТ» свое сопроводительное письмо, чтобы мы знали, что вы внимательно прочитали вакансию.