Просмотр вакансии

ООО «ТРАНПАК» успешно развивающаяся производственно-торговая организация. Мы занимаем одну из лидирующих позиций на рынке России в сфере промышленной тары и химического сырья.

В нашу команду требуется энергичный и ответсвенный Секретарь, обладающий хорошими организаторскими способностями и умеющий эффективно управлять своим временем.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и писем, распределение по сотрудникам
• Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции, ведение архива
• Отправка писем Почтой РФ и экспресс-почтой
• Оформление коммерческих предложений по заданию менеджера
• Оформление договора, приложений к договору, спецификаций (заполнение реквизитов по шаблону)
• Хранение и учет договоров
• Рассылка коммерческих предложений по базе потенциальных клиентов
• Бронирование билетов, гостиниц сотрудникам для организации командировок
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, отправка факсов и т.д.);
• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе, решение административных вопросов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль уборщицы и пр.)
• Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности компании.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, 1С), умение работать с офисной техникой и программами
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, позитивный настрой
• Наличие хороших коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата 50 000 руб. в месяц
• Комфортное расположение офиса;
• Корпоративная сотовая связь;
• График работы: 5/2, пн-чт 8:00-17:00, пт 8:30-16:00 (1 час обеденный перерыв).