Просмотр вакансии

В активно развивающуюся команду ищем бизнес-ассистента с функциями проектного менеджера, который поможет поддерживать процессы, систематизировать управление задачами и станет опорой для руководства в реализации бизнес-инициатив.

Обязанности:

1. Управление и координация проектов:
- Контроль выполнения задач и соблюдение сроков;
- Обеспечение коммуникации между командами, подрядчиками и руководством;
- Выявление узких мест в процессе и предложение решений по оптимизации.

2. Менеджмент проектов
- Поддержание в актуальном состоянии трекеров задач для эффективного планирования и контроля исполнения
- Подготовка отчётности и резюме по статусу проектов
- Создание и сопровождение дорожных карт, планов-графиков и чек-листов.

3. Аналитика и систематизация информации:
- Сбор информации из разных источников (внутренние команды, подрядчики, рынок);
- Подготовка кратких аналитических справок и презентаций;
- Формулирование выводов для принятия управленческих решений.

4. Административная поддержка:
- Подготовка документов, презентаций, аналитических справок
- Помощь в организации встреч, совещаний, рабочих групп
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками и внешними партнерами.

Требования:
- Опыт работы в роли ассистента руководителя, проектного менеджера от 1 года
- Привязка к руководителю и его запросам по разным направлениям бизнеса
- Навыки работы с цифровыми инструментами: Excel, Google Docs, Trello, Notion и др.;
- Аналитический склад ума и системное мышление, внимательность к деталям
- Организованность и умение расставлять приоритеты
- Инициативность и способность самостоятельно находить новые решения

Условия:
- Отсутствие бюрократии и открытость к идеям
- Возможность осуществления международных проектов
- Работа в сильной команде над проектами в разных сферах бизнеса
- График 5/2, очно
- Офис в центре Москвы (м. Смоленская)