Просмотр вакансии

Требуется делопроизводитель,технический секретарь с опытом работы по составлению документации.

Функционал:

• Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП).

• Проверка выполнения процессов управления в подразделениях предприятия под кураторством начальника ОУК .Выполнение поручений начальника ОУК в целях функционирования и выполнения требований СМК и программы управления персоналом.

• Организация приема, регистрации, хранения и систематизации чертежей, проектов, отчетов и иных документальных материалов, связанных с проведением разработок.В электронном виде вносит и обновляет информацию по конструкторским разработкам.

• Организация работы технического архива документации конструкторского бюро и производственного участка №2. Составление заявок (заказ стандартных изделий) в части документооборота.Контроль за своевременным рассмотрением и представлением КБ и ПУ №2 документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

• Осуществление контроля состояния документации, ее сохранности, своевременное восстановление и замена. Ведение делопроизводства.

• Присутствие на совещаниях с ведением протокола.

• Разбор и сбор документации с подразделения ( Рабочий проспект).

• Печать по указанию руководителя структурного подразделения служебных материалов, необходимых для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования:

• Высшее образование(предпочтительно "Управление качеством")
• Опыт работы с должности секретаря,делопроизводителя, специалиста по работе с техническими документами не менее 3-5 лет.
• Уверенное владение ПК в том числе 1 С ,грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.Опыт по составлению документации.
• Исполнительская дисциплина.
• Желание обучаться.

Условия:

• оформление по ТК РФ. Соц. пакет
• Пятидневная рабочая неделя с 08.оо до 16.30.
• Есть доставка транспортом от ост. "Ростелеком".