Просмотр вакансии

Обязанности:

• Оперативное взаимодействие с ОАО РЖД с подразделением осуществляющим погрузку грузов в подвижной состав.
• Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки;
• Прием и обработка заявок на перевозку грузов, занесение во внутреннюю систему учета;
• Контроль всех этапов перевозки груза, взаимодействие с клиентами/поставщиками/агентами;
• Работа с транспортной документацией по грузоперевозкам, контроль экономики по грузоперевозке, выставления счетов, получения оригиналов документов;
• Организация эффективной работы офиса (прием и распределение телефонных звонков связь со всеми ЖКС, обеспечение жизнедеятельности офиса);
• Сопровождение документооборота - копирование, сканирование, архивирование документов, ведение журналов офиса, ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции), подготовка доверенностей, отправка счетов на оплату; ведение табеля рабочего времени сотрудников.
• Запрос первичных документов у контрагентов (аренда, закупка канцелярии и прочее) и направление в центральный офис, еженедельно;
• Работа в программе Триклауд, формирование графика перевозок/ распределение заявок по перевозкам;
• Подбор перевозчиков, заключение с ними договоров, контроль выполнения работ по заключенным договорам (в т.ч. обеспечение наличия оригиналов документов-договоров, приложений, ТТН);
• Составление внутренних отчетов: отчет по ГСМ; остатки угля по складам; баланс на разрезах по остаткам и оплатам угля;
• исполнения распоряжений и приказов руководства, выполнение иных поручений руководителя и т.д.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в области логистики;
• Системный подход в работе, структурированность, внимательность к деталям, исполнительность, ответственность;
• Уверенное пользование ПК, Excel.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ и "белая" заработная плата 2 раза в месяц (оклад обсуждается на интервью);
• График работы 5/2;
• Офис в центре города.