Просмотр вакансии

НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА

Обязанности:

• обеспечение документооборота Общества: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет;
• управление корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т.д.);
• организация логистики сотрудников: бронирование билетов на все виды транспорта, бронирование гостиниц, заказ такси, организация приёма, встречи, визовая поддержка;
  протоколирование совещаний, проводимых в Обществе;
  обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, кухонными и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для функционирования офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
  координирование договоров на уборку, аренду офиса, такси, организация проживания и других, связанных с функционированием офиса и логистикой сотрудников;
  действие в качестве координатора между Обществом и представителями организаций, оказывающих услуги или выполняющие работы для Общества в пределах своей зоны ответственности, приемка этих работы и услуг;
  оказание административной поддержки структурным подразделениям Общества;
  выполнение по запросу от структурных подразделений Общества письменных переводов с русского языка на английский и наоборот;
  выполнение иных поручений Менеджера по управлению персоналом и Генерального директора.

• высшее, неполное высшее или среднее специальное образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, знание английского языка.

• временно на период декретного отпуска
• полный рабочий день
• дмс
• компенсация спорта