Просмотр вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков учреждения
• Организация работы с посетителями учреждения
• Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
• Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь)
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения
• Организация информационного взаимодействия директора с отделами и сотрудниками учреждения
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения
• Отправка писем (почта России, курьерские службы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Хорошие коммуникативные навыки
• Высокий уровень ответственности
• Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности (с большим объемом информации), ответственность, внимательность, трудолюбие
• Уверенный пользователь ПК, MS Officе, Outlook, оргтехники

Требования к образованию и обучению:

Высшее или среднее профессиональное образование

Требования к опыту практической работы:

Опыт работы приветствуется, но не является обязательным

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График работы:
пн-чт - с 9.00 до 18.00
пт - с 9.00 до 17.00
сб/вс - выходной