Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организовывает хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Оформляет необходимые документы для заключения договоров на коммунальное обслуживание, на приобретение хозяйственных, канцелярских материалов, мебели, запасных частей, оборудования.
• Обеспечивает структурные подразделения подведомственных учреждений канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарём, прочим оборудованием, контролирует их сохранность и проводит своевременный ремонт.
• Получает и хранит канцелярские принадлежности и необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, ведёт учёт и осуществляет отчётность об их расходовании.
• Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников подведомственных учреждений, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества подведомственных учреждений, бережливое отношение и экономное использование материальных и энергетических ресурсов.
• Осуществляет организацию и обеспечивает контроль за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда в подведомственных учреждениях
• Осуществляет ведение делопроизводства в отделе: разрабатывает и ведёт номенклатуру дел отдела; организует хранение документов в отделе и передачу их в архив; осуществляет приём и передачу информации посредством электронной и деловой почты.
• Осуществлять контакты по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
• Вести переписку с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам деятельности отдела.
• Готовить совместно с другими подразделениями подведомственных учреждений предложения об изменении действующих или фактически утративших силу приказов и других актов, изданных ранее.
• Посещать предприятия, учреждения и организации для решения вопросов, отнесённых к компетенции отдела.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Активность, инициативность

• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
• Соц.пакет
• Испытательный срок 3 мес