Просмотр вакансии

Компания DEALLOG приглашает в команду ассистента генерального директора, эффективного и ответственного, который сможет обеспечить качественную поддержку руководителя в различных вопросах.

Что будет входить в обязанности:

• Ведение личного календаря руководителя;

• Полная административная поддержка (документация на подпись, назначение встреч, совещаний, сканирование документов);

• Организация встреч руководителя;

• Встреча гостей и посетителей руководителя;

• Ведение протокола совещаний;

• Отслеживание сроков выполнения поставленных задач;

• Полная travel поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа и прочее);

• Оперативный сбор любой необходимой информации;

• Ведение деловой переписки, подготовка документов;

• Работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов);

• Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;

• Соблюдение конфиденциальности во всех вопросах.

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование;

• Опыт работы персональным ассистентом руководителя;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Организаторские и управленческие навыки;

• Знание английского языка (будет преимуществом);

• Высокую степень организации в планировании задач, встреч и сроков.

Мы готовы предложить:

• Стабильную компанию и интересные задачи;

• Оформление согласно ТК РФ;

• Стабильные выплаты заработной платы без задержек и с учетом ваших достижений;

• Уровень дохода обсуждаем по итогам собеседования;

• График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов и всегда на связи;

• Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Московские ворота";

• Полис ДМС после шести месяцев работы;

• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Профессиональное развитие: обучение, тренинги.