Просмотр вакансии

Цель вакансии:

1. Найти энергичного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и максимально разгрузит его от рутинных задач. А также примет участие в новых масштабных проектах руководителя.
2. Сумеет быстро и эффективно решать ежедневные операционные задачи и вопросы (найти информацию по запросу, составить текст, договориться, позвонить, отправить, забронировать, согласовать и другие задачи, которые требуют получения конкретного результата в качестве решения).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, встреч с сотрудниками и гостями;
• Информационная поддержка по возникающим вопросам;
• Осуществлять сбор и анализ данных, подготавливать отчеты для руководителя;
• Контроль над исполнением поручений и дедлайнов;
• Вести деловую переписку, подготавливать проекты документов;
• Решать нестандартные задачи компании;
• Выполнение личных поручений с соблюдением конфиденциальности и высокой степенью ответственности.

• Опыт в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет;
• Умение замечать мелкие детали, которые могут повлиять на результат работы;
• Умение работать с большим объемом информации. Структурировать и четко ее излагать;
• Навыки делового письма и работы и подготовки отчетов, презентаций, протоколов;
• Высокая степень ответственности и разумная инициативность;
• Готовность быть на связи с руководителем за пределами рабочего времени, в том числе в выходные дни;
• Уверенное владение MS Office (в т.ч. Excel и Google Docs). А также таск-трекер или аналогичная программа;
• Способность эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок без напоминаний;
• Умение анализировать информацию, выявлять закономерности и делать выводы;
• Способность одновременно работать над несколькими задачами, переключаться между ними и не терять концентрацию;
• Активная жизненная позиция, трудолюбие;
• Желание развивать свою карьеру вместе с появлением новых задач и проектов у руководителя;
• Английский язык – средний/выше среднего уровень;
• Финансовая грамотность – понимание основ бухгалтерского учета.

Условия:

• Новый, стильный офис.
• Работа в центре Москвы (шаговая доступность от см. метро Библиотека им. Ленина и Охотный ряд).
• График работы: 5/2 с 11:00 до 19:00 (при необходимости – ненормированный график)
• Зарплата - обсуждается по результатам встречи с Генеральным директором.
• Современное программное обеспечение.
• Возможность реализовать себя в значимых проектах на региональном уровне