Просмотр вакансии

Требуется личный ассистент.

Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;

Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками); Испанский (желательно);

• Образование: высшее;
• Наличие загранпаспорта (обязательно);
• Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение (внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат (человек, для которого нет ничего не возможного);
• Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
• Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
• Умение использовать чат GPT для поиска и анализа информации;
• Умение грамотно планировать свое время и быстро переключаться между задачами;
• Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:

• Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
• Ведение календаря руководителя;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
• Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
• Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
• Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
• Ведение и\или предоставление отчетности;
• Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
• Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
• Проведение переговоров от лица руководителя;
• Запись на любые услуги;
• Поиск и бронирование разных заведений;
• Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Формат работы: онлайн, иногда офлайн;

График работы: всегда на связи;

Количество этапов отбора:

• Тест онлайн;
• Тестовое задание;
• Собеседование.