Просмотр вакансии

Обязанности:

• Основными задачами секретаря руководителя является технологическая помощь главному врачу в организации его рабочего места, рабочего времени, в подготовке служебных документов, учете и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• Секретарь руководителя должен знать машинопись, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации оргтехники.
• Регулировать обращения посетителей и сотрудников к главному врачу, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
• Обеспечивать подготовку совещаний главного врача (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Обеспечивать свое рабочее место необходимой информацией о времени работы кабинетов, служб, номерами телефонов, а также телефонов лечебно-профилактических учреждений, административно-хозяйственных и аварийных служб.
• График работы 5/2 с 09.00 до 17.12, обед с 13.00 до 14.00. Выходные суббота,воскресение.

• Должен знать: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники.

  Личностные качества:

  Стрессоустойчивость

  Выносливость, высокая работоспособность

  Требования к навыкам, умениям:

  Владение Microsoft Excel

  Работа с курьерскими службами/почтой

  Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документацией

  Владение Компьютерная техника/оборудование

  Опыт работы:

  от 1 года

  Образование:

  Среднее профессиональное образование