Просмотр вакансии

РУСЭЛ – электротехническая холдинговая компания, ориентированная на реализацию комплексных проектов в сфере энергетики, промышленности и транспорта.

Группа компаний РУСЭЛ включает в себя 5 производственных площадок и штат более 3 500 сотрудников по всей России. В «портфеле» холдинга прямые контракты с производителями высоковольтного распределительного и трансформаторного оборудования из стран СНГ и Юго-Восточной Азии.

РУСЭЛ – это лидерство в отрасли, опытная команда специалистов, интересные задачи, стабильность и возможности для профессионального и карьерного развития.
В связи с активным расширением компании находимся в поиске квалифицированных и амбициозных сотрудников в штат.

Обязанности:

• Заказ наёмной техники для перевозок грузов;
• взаимодействие с другими подразделениями (склады, отдел закупок)
• ведение ежедневной отчетности о местоположении водителей,
• Поиск и оценка новых поставщиков с учетом требований качества, стоимости и логистических возможностей.
• Анализ рисков задержек поставок, срывов контрактов, изменения таможенных правил.
• Страхование грузов и контрактов.
• Подготовка и проверка внешнеторговых контрактов (FCA, EXW, CIF и др. согласно Incoterms 2020).
• Оформление фитосанитарных документов.
• Организация перевозок из Европы, Азии (море, авто, авиа, ж/д);
• Организация вывоза прямых контейнеров, а также сборных грузов;
• Расчеты стоимости и сроков доставки отправлений;
• Регулярная котировка ставок перевозчиков;
• Ведение документации по заказам, размещение заявок на перевозку, отслеживание заказов;
• Выбор транспортных компаний с наилучшими тарифами на перевозку;
• Оформление заявок транспортным компаниям;
• Формирование и подача документов в транспортные компании;
• Осуществление контроля за работой транспортных компаний и за своевременным приходом транспорта на место загрузки, отслеживание оперативности процесса загрузки;
• Проверка правильности заполнения доверенностей и передача оригиналов в бухгалтерию;
• Своевременное предоставление информации по отгрузкам и поступлениям;
• Участие в решении непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе доставки ТМЦ.
• Вести реестры договоров;

• Организация и сопровождение международных (Китай, Европа) и внутрироссийских грузоперевозок (авиа и автотранспорт);

• Подготовка и проверка документов (Invoice, PL, AWB, CMR, РУ, ДТ, СТ, ЭР, ТН);

• Своевременное заполнение необходимых информационных баз данных и ведение регулярной отчетности - excel, oracle, GIM, 1С;

• Подготовка документов для квартальных аудитов;

• Составление сводных таблиц (в Excel); Формирование документации и отчетов в 1С (8.0)
• Поставка продукции на атомные станции и особо охраняемые объекты РФ наемным и собственным транспортом.
• Взаимодействие с арендованными складами и размещение груза на СВХ
• Ведение всей сопровождающей документации по перевозке
• Ведение реестра перевозок;

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое);

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

• Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office;
• Понимание принципов работы в CRM системах;
• Навыки официальной переписки;

• Умение работать с договорами, понимать их содержание;

• Уверенный пользователь MS Office и офисной техники;

• Ожидаемые личностные качества: активность, ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, высокая коммуникабельность.

Условия:

• Офис: г. Чебоксары, проспект Ивана Яковлева, 5 (Чебоксарский электроаппаратный завод "ЧЭАЗ");
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Достойный уровень заработной платы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Большие возможности для профессионального и карьерного развития;
• Интересные и разнообразные задачи, поддержка со стороны руководства.