Город: Екатеринбург
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Организация и сопровождение документооборота руководителя организации, формирование документов на подпись и дальнейшее распределение, контроль сроков исполнения документов и подготовки ответов, статусов выполнения поручений и подготовки комментариев
- Организация документооборота в ЭДО (оформление и регистрация входящих/ исходящих писем за подписью директора)
- Организация совещаний, ведение протоколов совещаний; Контроль исполнения поручений
- Организация взаимодействия с организациями, находящимися в сфере ответственности директора
- Прием, регистрация, распределение почтовой корреспонденции
- Прием и распределение входящих звонков в приемную руководителя организации, ведение деловой переписки, составление писем под запрос руководителя
- Оформление командировок
- Работа с документами ограниченного доступа
- Встреча посетителей в приемной директора
- Работа с календарем руководителя, организация и планирование встреч, телефонных переговоров
- Выполнение других бизнес-поручений руководителя организации (без личных поручений)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности
- Знание правил документооборота (прием, регистрация, передача, хранение)
- Опыт работы с документами ограниченного доступа
Условия:
- Рабочее место: р-н центр г. Екатеринбург
- Достойный уровень заработной платы
- Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и детей, частичная оплата путевок в санатории и детские лагеря
- Посещения спортивных секций (плавание, волейбол, хоккей)
- Возможность проходить обучение и повышать квалификацию в рамках Корпоративного университета
- Подарки детям сотрудников на Новый год
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
- Скидка на заправку ГСМ «Газпромнефть» 10%
- Скидки и бонусы у наших партнеров по карте PASS (косметология, рестораны, автомобили, недвижимость и др.)
Похожие вакансии