Просмотр вакансии

Руководителю требуется бизнес-ассистент желательно с опытом работы. Сфера деятельности несколько точек общепита (кафе-ресторан ) и один диагностический центр.

Организационные обязанности:

1. Управление графиком руководителя:

- Планирование встреч, звонков и мероприятий.

- Организация командировок, бронирование билетов и отелей.

- Напоминание о важных событиях и дедлайнах.

2. Административная поддержка:

- Ведение документации, подготовка отчетов и презентаций.

- Организация и участие в совещаниях, составление протоколов.

- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.

3. Координация между объектами:

- Связь с менеджерами ресторанов и клиники для контроля выполнения задач.

- Сбор и анализ данных по работе точек (продажи, посещаемость, жалобы клиентов).

- Помощь в решении операционных вопросов.

Финансовые и аналитические задачи:

4. Контроль бюджета:

- Мониторинг расходов и доходов по всем точкам.

- Подготовка финансовых отчетов для руководителя.

- Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками.

5. Аналитика:

- Сбор и анализ данных по эффективности работы ресторанов и клиники.

- Подготовка предложений по оптимизации процессов.

Коммуникационные обязанности:

6. Взаимодействие с клиентами и партнерами:

- Ответы на запросы клиентов и партнеров.

- Организация переговоров и презентаций.

7. Внутренняя коммуникация:

- Поддержание связи с сотрудниками всех точек.

- Информирование коллектива о решениях руководителя.

Операционные задачи:

8. Управление закупками:

- Контроль закупок для ресторанов и клиники.

- Поиск поставщиков и согласование условий сотрудничества.

9. Контроль качества:

- Проверка соблюдения стандартов обслуживания в ресторанах и клинике.

- Организация обучения сотрудников при необходимости.

Личная поддержка руководителя:

10. Решение личных задач:

- Организация личных встреч и мероприятий.

- Помощь в решении бытовых вопросов (по договоренности).

Дополнительные обязанности:

11. Работа с IT-системами:

- Ведение баз данных, CRM-систем.

- Настройка и поддержка офисного оборудования.

12. Юридическая поддержка:

- Взаимодействие с юристами по вопросам договоров и лицензий.

- Контроль соблюдения законодательства.

1. Образование:

- Высшее образование (желательно в области управления, бизнеса, экономики, маркетинга или смежных областях).

- Дополнительные курсы или сертификаты в области администрирования, управления проектами или финансового учета будут преимуществом.

2. Опыт работы:

- Опыт работы на аналогичной должности (бизнес-ассистент, офис-менеджер, администратор) от 1–2 лет.

- Опыт работы в сфере общественного питания, медицинских услуг или многозадачной среде будет плюсом.

Условия:

1. График работы:

- Полная занятость (5/2 или 6/1 в зависимости от потребностей бизнеса).

- Гибкий график или возможность удаленной работы (частично или полностью, если это допустимо для задач).

2. Оплата труда:

- Конкурентоспособная заработная плата (от 50000 руб.).

- Регулярные выплаты (2 раза в месяц).

- Возможность премирования по результатам работы (ежеквартально или по итогам года).

3. Социальный пакет:

- Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ).

- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней).

- Оплачиваемые больничные.

4. Дополнительные льготы:

- Компенсация питания (в ресторанах компании).

- Компенсация транспортных расходов.

- Возможность обучения за счет компании (курсы, тренинги, повышение квалификации).

5. Испытательный срок:

- Испытательный срок 1–3 месяца (с полной оплатой труда).

- Четкое определение задач и ожиданий на период испытательного срока.

6. Дополнительные условия:

- Возможность выполнения личных поручений руководителя (по договоренности).

- Готовность к ненормированному рабочему дню (при необходимости).