Город: Новосибирск
Зарплата:
от 65000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Обеспечение качественного и высокого уровня ведения документооборота компании;
-
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
-
Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
-
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
-
Подготовка документов к архивному хранению;
-
Ведение электронной базы документов;
-
Коммуникации с курьерскими службами;
-
Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
-
Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
-
Встреча посетителей офиса;
-
Организация встреч и совещаний руководства;
-
Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Выполнение отдельных поручений руководителя;
-
Взаимодействие с разными организациями;
-
Подготовка отчетных форм;
-
Контроль за составлением проектной документации.
-
Высшее или среднее профессиональное образование;
-
Опыт работы от 1 года;
-
Знание:
-
Правил речевого этикета.
-
Этики делового общения.
-
Государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
-
Схемы документооборота.
-
Современные информационные технологии работы с документами.
-
Системы электронного документооборота.
Условия: - Работа в крупнейшем за Уралом транспортно-логистическом центре.
- Официальное трудоустройство, соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ.
- Социальный пакет.
- График работы 5/2, с 9-18.
- Возможность карьерного роста и профессионального развития.
- Полис ДМС, частично включающий стоматологию.
Адрес: Новосибирск, Трудовая улица, 5
Похожие вакансии