Просмотр вакансии

1. Оформление сопроводительных документов (реестров) к первичным учетным документам Организации.

2. Выполнять подготовку и отправку электронных сообщений с официального электронного почтового ящика.

3. Формировать исходящие письма в адрес поставщиков, организовать их подписание и отправку.

4. Осуществляет контроль за подписанием реестров и иных документов.

5. Осуществлять подготовку реестров передачи первичных учетных документов.

6. Осуществлять оформление служебных записок на ввоз/вывоз, перемещение МТР на склад.

7. Обеспечивать ознакомление сотрудников Блока закупок с приказами и распоряжения Организации.

8. Организовывать трансфер для специалистов.

9. Осуществлять прием входящей корреспонденции.

10. Оформлять служебные записки, обеспечивать их подписание, регистрацию, а также осуществлять контроль за подписанием реестров и иных документов.

11. Осуществлять оформление доверенностей.

12. Осуществлять оформление договорных документов, писем, в канцелярии и передавать ответственному лицу.

13. Осуществлять прием ж/д накладных.

14. Выполнять поручения начальника отдела обеспечения бизнес-процессов МТО, начальника УМТО, заместителя генерального директора по закупкам.

Владение навыками работы ПК, уверенный пользователь программ MS Excel, MS Word, MS Outlook, опыт работы в SAP, Тесса приветствуется, но не обязателен.

Ответственность, исполнительская дисциплина.