Просмотр вакансии

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных записок

3. Самостоятельная отправка писем Почтой России 1-2 раза в неделю, осуществление отправок корреспонденции курьерской службой

4. Проверка поступающих документов от подразделений на соответствие требованиям ЛНА по делопроизводству, передача их руководителю на подпись с последующим оформлением

5. Прием и распределение телефонных звонков

6. Формирование дел в соответствии с номенклатурой подразделения

7. Замещение заведующего канцелярией на период отпуска и болезни

Наличие знаний нормативно-правовой базы в области делопроизводства

Уверенное владение ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook

Навык работы в программе ЭДО будет преимуществом

Личные и профессиональные качества:

Пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, вежливость, внимательность к деталям, аккуратность, хорошая память

• заработная плата 2 раза в месяц;
• ежемесячная премия;
• ежегодный отпуск;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата + 30 % премия.