Просмотр вакансии

Мы ищем Координатора в отдел Международного развития бизнеса для поддержки команды в управлении проектами, коммуникациями и операционными задачами. Если у вас есть опыт в координации, проектном менеджменте или административной поддержке, а также желание работать в международной среде, будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

• управление календарями команды и организация внутренних и внешних встреч, составление минуток и отслеживание выполнения задач;
• координация коммуникаций внутри команды и с внешними партнерами;
• отслеживание задач и обновление их статусов в трекинг системах управления проектами;
• проведение исследований и аналитика для поддержки бизнес-инициатив (Проведение исследований на разные темы, поиск и анализ материалов, создание выжимки из документов и т.д.);
• управление файловым хранилищем команды – поддержание структуры и актуальности документов;
• подготовка презентаций по необходимости;
• поддержка команды в выполнении ежедневных поручений.

Требования:

• опыт операционной работы в роли координатора, ассистента или менеджера проектов – от 2 лет. Плюсом будет опыт работы в крупных организациях (желательно в IT);
• уверенное владение устным и письменным английским (C1): для деловой переписки, ведения минуток звонков, перевода маркетинг документации на английский при необходимости;
• умение организовывать рабочие процессы и управлять временем;
• внимательность к деталям, ответственность и проактивный подход к работе;
• навыки работы с инструментами для управления проектами и офисными приложениями;
• внимательность к деталям, аккуратность при работе с данными, документами, платежами и сроками;
• готовность работать в команде, умение взаимодействовать с коллегами и внешними подрядчиками, вести открытый диалог.

Условия:

• оформление по договору ГПХ;
• удаленный формат работы с гибким графиком;
• внутренние программы обучения и развития;
• возможности для профессионального роста и работы в международной команде.