Город: Чебоксары
Зарплата:
от 70000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Подготовка и оформление документов: Составление и редактирование договоров с поставщиками, включая внесение правок на основе комментариев руководителя.
- Архивирование документации: Создание электронной базы данных для хранения всех важных документов, для обеспечения быстрого доступа к ним.
- Подбор места и времени: Организация выездного совещания, включая бронирование конференц-зала и подготовку необходимых материалов.
- Участие в мероприятиях: Ведение протоколов на совещаниях, фиксируя ключевые решения и задачи для последующего выполнения.
- Организация рабочего времени: Планирование встреч с партнерами, согласование времени встречи с ключевыми партнерами, умение избегать конфликтов в расписании.
- Подготовка и обработка корреспонденции: Сбор и отправка отчетов о выполненных проектах, а также обработка входящей почты и фильтрация важных писем.
-
- Ведение и обновление задач: Создание задач для команды по проекту, установка сроков на выполнение конкретных этапов разработки.
- Контроль выполнения задач: Регулярная проверка статуса задач и напоминание команде о сроках выполнения, обеспечение и соблюдение графика.
-
- Оперативное выполнение задач, подготовка материалов для встречи или создание отчетов по текущим проектам.
- Помощь в организации поездок, включая бронирование билетов и гостиниц, а также составление маршрутов.
-
- Исследование рынка и анализ данных о конкурентах для подготовки стратегических предложений.
- Сбор информации по запросам руководителя, например, подготовка сводок по финансам или HR-вопросам.
-
- Быстрое реагирование на возникшие проблемы, поиск альтернативных поставщиков при возникновении задержек.
- Консультирование руководителя по вопросам, связанным с внутренними процессами компании, чтобы упростить принятие решений.
-
- Сбор необходимых материалов и документов для встреч, включая создание презентаций и отчетов.
- Составление повестки дня и предварительное согласование вопросов для обсуждения.
-
- Мониторинг статуса выполнения поручений и задач, чтобы обеспечить их выполнение в срок.
- Регулярное информирование руководителя о ходе выполнения проектов и возможных проблемах.
-
- Присутствие на совещаниях для ведения протоколов и записи ключевых решений.
- Подготовка отчетов о результатах встреч и последующих действиях.
-
- Взаимодействие с различными департаментами для получения необходимой информации и координации действий.
- Обеспечение эффективного обмена информацией между руководителем и командой.
-
- Поиск и внедрение ПО: Например, использование программ для автоматизации рассылки отчетов, что позволяет сэкономить время.
- Обучение команды: Проведение тренинга по использованию нового программного обеспечения для повышения эффективности работы.
-
- Установление и поддержание отношений: Проведение телефонных переговоров для уточнения деталей текущих проектов.
- Ответы на запросы: Быстрое реагирование на запросы о ценах и условиях сотрудничества, предоставление необходимой информации для принятия решений.
-
- Высокая работоспособность и исполнительность.
- Умение работать в команде и самостоятельно.
- Продвинутые навыки работы с Битрикс.
- Опыт использования современных технологий и ИИ.
- Отличные организаторские способности.
- Внимание к деталям и умение расставлять приоритеты.
- Опыт вождения от 3х лет
Адрес: Чебоксары, проспект Ивана Яковлева, 4Б
Похожие вакансии