Просмотр вакансии

Основная задача помощника руководителя — облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.

Обязанности:

• Прием звонков
• Администрирование ЭДО
• Планирование и организация встреч руководителя
• Первичная обработка входящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства: составление информационных писем, контроль исполнения, регистрация входящих/исходящих документов и пр.
• Ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности)
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы
• Отправка посредством почтовой связи исходящей корреспонденции
• Помощь руководителю в планировании его делового графика

Требования:

• Образование не ниже средне-специального, можно без опыта работы
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации, работать в режиме многозадачности
• Умение владеть ПК и орг. техникой
• Обучаемость
• Исполнительность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Аккуратность
• Ориентирование в вопросах юридического характера будет преимуществом
• Организация технологических перерывов руководителя (кофе-брейк, чайные паузы)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 17:12
• Стабильная заработная плата, два раза в месяц
• Дружный коллектив
• Работа на ресепшен в уютном офисе в центре города
• Премии по итогам работы
• Новогодние подарки детям сотрудников