Просмотр вакансии

Ищем Персонального ассистента к акционеру из списка Forbes.

Важно:

Написать в сопроводительном письме - с акционерами каких компаний работали + пример самой сложной задачи из профессионального опыта.

Быть готовым пройти полиграф.

Обязанности:

Лайфстайл-менеджмент

- Организация личного расписания акционера (семья, здоровье, отдых).

- Координация мероприятий для членов семьи: дни рождения, праздники, образовательные активности детей.

- Бронирование ресторанов, SPA, частных перелетов и отелей для семьи.

- Контроль работы домашнего персонала (няни, водители, повара).

- Подбор и заказ подарков для близких, партнеров, VIP-персон.

- Покупка дорогой одежды, товаров и пр. (учет нала, сумм на картах).

Бизнес-поддержка

- Полное сопровождение делового графика: планирование встреч, звонков, командировок.

- Подготовка документов (договоры, презентации, отчеты), контроль сроков подписания.

- Организация бизнес-поездок: логистика, визы, трансферы, безопасность.

- Взаимодействие с топ-менеджерами, партнерами, помощниками других акционеров.

- Мониторинг важных событий (экономика, рынки, новости компаний) для информирования акционера.

Требования:

- Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом в UHNWI (ultra-high-net-worth individuals) 5+ лет.

- Знание английского и русского языков (устный и письменный).

- Навыки работы с Google Workspace, MS Office, CRM, SAP (или аналоги).

- Умение составлять сложные документы: отчеты, презентации, аналитические сводки.

- Готовность к ненормированному графику.

- Финансовая грамотность.