Город: Калуга
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
- Контроль процессов, находящихся в ведении административного отдела (услуги клининга, кейтеринга, транспортных услуг по перевозке персонала, обслуживание спецодежды, предоставление услуг такси, курьерских услуг, предоставление услуг медпункта);
- Организация проведения медосмотра сотрудников;
- Осуществление закупочной деятельности в отношении непроизводственных материалов и услуг (канцтовары, офисное оборудование и мебель, расходные материалы для санитарных и чайных комнат); выдача непроизводственных материалов (канцтовары, материалы для чайных комнат) подразделениям завода;
- Определение потребностей в материально-техническом и хозяйственном обеспечении офиса;
- Ведение документооборота административного отдела;
- Обеспечение своевременной оплаты счетов, связанных с деятельностью административного отдела, путем своевременного подписания, обеспечения занесения в систему заявок, в SAP;
- Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
- Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
- Составление коммуникаций для рассылок;
- Ведение проектов/дизайна по брендированию и организации мест пребывания сотрудников;
- Взаимодействие с учебными центрами (оплата счетов, передача документов);
- Заключение договоров аренды в рамках ответственности административного отдела;
- Ведение карточек выдачи арендованных СИЗ;
- Организация детского и взрослого оздоровления.
- Высшее образование;
- Добросовестность, ответственность, исполнительность;
- Нацеленность на результат;
- Многозадачность;
- Уверенное владение персональным компьютером на уровне операционной системы Windows и программного пакета Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
- Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
- Программы обучения;
- Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
- ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
- Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
- Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
- Дополнительные отпуска и материальную помощь;
- Бесплатное питание на территории завода;
- Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
- Корпоративную доставку;
- Декретная ставка.
Адрес: Калуга, Грабцевское шоссе, 71
Похожие вакансии