Просмотр вакансии

- ведение делопроизводства в Обществе (номенклатура дел, формирование архива, регистрация входящих и исходящих документов, прием и отправка корреспонденции);

- подготовка, регистрация, рассылка на ознакомление работникам Общества приказов, распоряжений по Основной деятельности, ведение протоколов совещаний;

- по поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений Общества, а также информирование их об указаниях и распоряжениях генерального директора, контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора, а также сроков исполнения документов;

- прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора Общества;

- прием посетителей, заказ билетов, транспорта, управление офисными запасами и оборудованием Общества;

- организация, координация встреч, переговоров и совещаний генерального директора, подготовка необходимых документов и материалов для работы генерального директора;

- участие в подготовке корпоративных мероприятий Общества.

- высшее или среднее профессиональное образование (юридическое образование будет преимуществом);

- опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или секретарем-референтом не менее 1 года;

- знание основ делопроизводства.

Профессиональные навыки:

- грамотная устная и письменная речь, деловой этикет, скоростная печать, деловая переписка, MS Offiсe

- полная занятость, полный день;

- официальное трудоустройство;

- белая заработная плата;

- возможность профессионального роста и развития.