Город: Сочи
Зарплата:
от 70000
до 70000
RUR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Подача чая, кофе или напитков гостям офиса.
- Документационное обеспечение управления: прием и передача служебной информации по средствам электронной связи;
- запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение, оформление писем директора и его заместителей, отправление срочных писем;
- отправка и получение корреспонденции в отделах почтовой связи;
- выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
- поддержание уюта в офисе;
- заказ канцелярии.
- Высокий уровень само организованности, ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач, инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции, не дожидаясь указаний руководителя по каждому поводу, грамотная речь, умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах, пунктуальность.
Адрес: Сочи, улица Яна Фабрициуса, 12
Похожие вакансии