Просмотр вакансии

• Прием и направление документов на подпись руководителю, выполнение поручений руководителя

• Подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их в работу, контроль исполнения поручений по ним

• Организация и подготовка совещаний, встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений

• Организация делопроизводства в офисе, ведение архива, составление номенклатуры дел

• Прием и переадресация входящих звонков, регистрация входящих писем, подготовка к утверждению, регистрация и отправка исходящих писем

Требования:

• Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент)

• Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года

• Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота)

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения

• Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность

• Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности

• Позитивное мышление, грамотная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;