Просмотр вакансии

Ищу ответственного и исполнительного ассистента/проектного менеджера в новый проект — международную конференцию, которая пройдёт в Испании. Работа удалённая.
Задачи: координация процессов, коммуникация с партнёрами и спонсорами, помощь в подготовке материалов и публикаций в соцсетях и т.д.
Вы будете правой рукой команды, отвечая за организационные процессы, коммуникацию и контроль сроков.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка маркетинга:

- Поиск и привлечение спонсоров: активный outreach, переписка, созвоны, сопровождение, сбор материалов и базовая подготовка коммерческих предложений;
- Поиск и коммуникация со спикерами: от первого контакта до согласования участия;
- Составление и публикация постов в соцсетях (креативы — на нас, всё подскажем и расскажем) — важно, чтобы у тебя был живой, прокачанный профиль и понимание, как привлекать внимание через контент;
- Коммуникация с инфлюенсерами, спикерами, спонсорами, подрядчиками

Операционное сопровождение подготовки:
- Коммуникация с площадкой, кейтерингом, AV-подрядчиками;
- Ведение задач и дедлайнов по проекту;
- Сбор и структурирование информации для сайта, лендингов и т.д.

Идеальный кандидат:
- 2–3+ года опыта в роли ассистента, координатора, PM или аналогичной позиции;
- Уверенные навыки ведения соцсетей (Instagram, Telegram, LinkedIn)
- Грамотность, инициативность, внимательность к деталям
- Умение быстро разбираться в незнакомом, брать на себя задачи и доводить до конца
- Свободный английский

Будет плюсом:
- Опыт взаимодействия с инфлюенсерами, дизайнерами и подрядчиками
- Опыт в ивент-индустрии, организации конференций
- Опыт в продажах;
- Свободный испанский язык (для взаимодействия с локальными подрядчиками)