Просмотр вакансии

Делопроизводитель в детский сад №7

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает директору образовательной организации.
• В соответствии с резолюциями директора передает документы на ис­полнение.
• Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным до­кументам.
• Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам. Ведет учет по­лучаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку­менты текущего архива.
• Разрабатывает номенклатуру дел для подразделений образовательной организации, подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Ведет документы по воинскому учету сотрудников образовательной организации.
• Ведет учет переписки образовательной организации с организациями.
• Печатает материалы, необходимые для работы образовательной организации.
• Ведение приказов, справок и других документов по личному составу воспитанников образовательной организации.
• Работа с информационной системой «Электронный детский сад».
• Совместно с администрацией готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.
• Составление документов, приказов, организующих хозяйственную, основную деятельность образовательной организации.
• Ведение архивного фонда образовательной организации

• Среднее профессиональное образование
  Специальность по образованию: Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
• Наличие справки об отсутствии/наличии судимости. Медицинский осмотр

• Временно, на период декретного отпуска основного сотрудника