Просмотр вакансии

Я ищу личного ассистента на постоянной основе для помощи в организации моей работы, связанной с поиском товаров и переговорами о поставках. Готовы ли вы взять на себя следующие задачи:

Текущие задачи:

1. Связь с потенциальными поставщиками
2. Общение через IP-телефонию и корпоративную почту, которую я предоставлю.
3. Цель — добиться получения коммерческого предложения (стоимость, объем, сроки, условия поставки и т.д.).
4. Контроль и сопровождение переписки — до получения результата.
5. Ежедневный отчет о проделанной работе (с кем была переписка, какие достигнуты договоренности, какие планы и сроки).
6. Ведение учета времени работы каждый день с указанием, на какие задачи сколько ушло времени.
7. Возможна дальнейшая работа с перевозчиками, складами и брокерами по организации поставок.

Пожелания к сотрудничеству:

1. Уровень английского языка:
   Очень важно, чтобы вы свободно владели английским языком (письменным и устным), так как общение с поставщиками в большинстве случаев будет на английском. Пожалуйста, уточните ваш уровень владения и наличие реального опыта международной деловой переписки и переговоров.
2. Опыт в международной торговле:
   Есть ли у вас опыт взаимодействия с иностранными поставщиками, логистическими компаниями, таможенными брокерами? Какие страны и типы товаров?
3. Техническая грамотность:
   Какие инструменты вы используете для работы (таблицы, CRM, мессенджеры, IP-телефония, email-клиенты и т.д.)? Насколько свободно вы работаете с Google Docs, Excel и базами данных?
4. Связь и доступность:
   Готовы ли вы быть на связи в течение дня (в рамках договоренного времени)? Есть ли у вас стабильный интернет и возможность оперативно реагировать на задачи?
5. Тестовое задание:
   Готовы ли вы выполнить небольшое оплачиваемое тестовое задание, чтобы я мог оценить качество вашей работы?

Если вы готовы, пожалуйста, сообщите:

• Устраивает ли вас формат и объем задач?
• Какой у вас подход к ведению отчетности и учету времени?
• Сколько времени вы готовы уделять ежедневно/еженедельно?

Благодарю за внимание, жду вашего ответа!